Ein aus dem Handelsregister gestrichenes Unternehmen und ein einfach eingestelltes Unternehmen haben nicht denselben rechtlichen Status. Die Verwirrung zwischen diesen beiden administrativen Zuständen führt regelmäßig zu Fehlern bei den Überprüfungen der endgültigen Schließung. Zu wissen, ob ein Unternehmen endgültig geschlossen ist, setzt voraus, die Einstellung der Tätigkeit, die Auflösung, die Liquidation und die Streichung zu unterscheiden, vier Schritte, die nicht immer zeitlich übereinstimmen.
Streichung im Handelsregister und Verlust der Rechtspersönlichkeit: das einzige verlässliche Kriterium
Die endgültige Schließung eines Unternehmens beschränkt sich nicht auf die Einstellung seiner Geschäftstätigkeit. Nur die Streichung aus dem Handelsregister bestätigt das rechtliche Ende einer Gesellschaft. Solange diese Streichung nicht wirksam ist, existiert die juristische Person weiterhin, auch wenn sie keinen Umsatz mehr generiert.
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Wir beobachten häufig Strukturen, die seit mehreren Monaten oder sogar Jahren ihre Tätigkeit eingestellt haben, aber nie gestrichen wurden. Die Ruhephase beispielsweise entspricht einer vorübergehenden Einstellung, die bis zu zwei Jahre für ein Unternehmen dauern kann. Der Vermerk “in Ruhe” erscheint im Kbis, aber das Unternehmen behält seine Rechtspersönlichkeit und seine Erklärungspflichten.
Die Überprüfung muss sich daher auf zwei verschiedene Punkte konzentrieren: den administrativen Status (aktiv, eingestellt, in Ruhe) und die wirksame Streichung im Handelsregister. Ein Kbis mit dem Vermerk “gestrichen” ist der rechtlich gegenüber Dritten durchsetzbare Beweis. Bei Fehlen eines aktuellen Kbis ist es möglich, Positive Entreprise zu konsultieren, um eine Schließung zu überprüfen und die verfügbaren Informationen in den Registern abzugleichen.
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Frist zur Erklärung der Einstellung und Formalitäten am Einheitsschalter INPI
Seit der Zentralisierung der Formalitäten am Einheitsschalter des INPI muss jedes Unternehmen, das seine Tätigkeit endgültig einstellt, diese Einstellung innerhalb von 30 Tagen nach dem tatsächlichen Ende der Tätigkeit erklären. Diese kurze Frist gilt sowohl für Gesellschaften als auch für Einzelunternehmer.
Für ein Unternehmen verläuft der Prozess der endgültigen Schließung in drei aufeinanderfolgenden Phasen:
- Die Auflösung, die von den Gesellschaftern beschlossen oder vom Gericht ausgesprochen wird, eröffnet die Liquidationsphase und führt zu dem Vermerk “Gesellschaft in Liquidation” auf allen offiziellen Dokumenten.
- Die Liquidation (einvernehmlich oder gerichtlich), während der der Liquidator das Vermögen verwertet, die Verbindlichkeiten bereinigt und die Abschlusskonten erstellt. Der Liquidator muss die Ergebnisrechnung des letzten Geschäftsjahres innerhalb von 60 Tagen nach dem Abschluss übermitteln.
- Die Streichung, die nach Einreichung der Liquidationskonten beim Registergericht ausgesprochen wird und das rechtliche Bestehen der Gesellschaft beendet.
Ein oft übersehener technischer Punkt: Eine Gesellschaft kann mehrere Monate in der Liquidationsphase bleiben, ohne gestrichen zu werden. Während dieses Zeitraums erscheint sie weiterhin in den Registern mit einem aktiven Status oder “in Liquidation”. Die Überprüfung der endgültigen Schließung muss daher bestätigen, dass der letzte Schritt, die Streichung, tatsächlich vollzogen wurde.
Überprüfungstools: BODACC, Unternehmensverzeichnis und Pappers
Die konkurrierenden Artikel listen reichlich die offiziellen Plattformen auf. Wir empfehlen, diese Quellen nach ihrem Beweiswert zu priorisieren, anstatt sie alle ohne Methode zu konsultieren.
Der BODACC bleibt die verlässlichste Quelle für Insolvenzverfahren und Streichungen. Jeder Eröffnungsbeschluss eines Insolvenzverfahrens, jede Schließung des Verfahrens und jede Streichung wird dort veröffentlicht. Die Suche erfolgt nach SIREN-Nummer oder nach Unternehmensbezeichnung.
Das Unternehmensverzeichnis (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) aggregiert die Daten des Sirene-Verzeichnisses, des RNE und des Handelsregisters. Es zeigt den administrativen Status des Unternehmens an: aktiv, geschlossen oder eingestellt. Diese Plattform hat den Vorteil, automatisch mehrere Quellen zu kreuzen, unterscheidet jedoch nicht immer klar zwischen einer vorübergehenden Einstellung und einer endgültigen Streichung.
Auf Pappers oder Infogreffe erwähnt der digitale Kbis ausdrücklich das Datum der Streichung, wenn es existiert. Das Fehlen eines Streichungsdatums auf einem aktuellen Kbis bedeutet, dass die Gesellschaft rechtlich noch existiert, unabhängig von ihrem tatsächlichen Aktivitätsniveau.
Die Angaben im Kbis richtig interpretieren
Drei Angaben verdienen besondere Aufmerksamkeit:
- “Eingetragen” ohne weitere Angaben: Das Unternehmen ist rechtlich aktiv, auch wenn es keine Jahresabschlüsse mehr einreicht.
- “In Liquidation”: Die Auflösung wurde ausgesprochen, aber die Streichung hat noch nicht stattgefunden. Die Gesellschaft behält ihre Rechtspersönlichkeit im Rahmen der Bedürfnisse der Liquidation.
- “Gestrichen” gefolgt von einem Datum: Die endgültige Schließung ist bestätigt und gegenüber Dritten durchsetzbar.
Gerichtliche Liquidation und Schließung wegen unzureichenden Vermögens: die Fallen, die man kennen sollte
Die gerichtliche Liquidation bedeutet nicht automatisch, dass das Unternehmen endgültig geschlossen ist. Das Gericht spricht zunächst einen Eröffnungsbeschluss aus, gefolgt von einem Schließungsbeschluss, der mehrere Monate oder Jahre später erfolgen kann. Zwischen diesen beiden Daten existiert die Gesellschaft weiterhin unter der Kontrolle des Insolvenzverwalters.
Die Schließung wegen unzureichenden Vermögens, die häufigste Situation, führt zur Streichung im Handelsregister. Sie tilgt jedoch nicht automatisch alle Schulden: Die Gläubiger behalten ihr individuelles Verfolgungsrecht gegen den Schuldner in bestimmten Fällen, die im Handelsgesetzbuch vorgesehen sind.
Eine klassische Falle betrifft persönliche Insolvenzen und Verfügungen über das Verwalten. Eine Person, die mit einem Verbot belegt ist, kann gesehen haben, dass ihre Gesellschaft gestrichen wurde, während sie weiterhin persönlichen Sanktionen unterliegt. Die Überprüfung der endgültigen Schließung der Gesellschaft sagt nichts über die persönliche Situation des Geschäftsführers aus.
Für Gläubiger oder Geschäftspartner ermöglicht die Konsultation des BODACC die Überprüfung, ob der Schließungsbeschluss tatsächlich veröffentlicht wurde. Ohne diese Veröffentlichung bleibt das Verfahren offen und die Gesellschaft ist noch nicht endgültig geschlossen, auch wenn sie keine sichtbare Aktivität mehr hat.
Die Genauigkeit der Überprüfung hängt vom Risiko ab. Für eine einfache kommerzielle Anfrage reicht das Unternehmensverzeichnis aus. Für eine Entscheidung, die Mittel oder einen Rechtsstreit betrifft, bietet nur ein aktueller Kbis mit dem Vermerk der Streichung, kombiniert mit einer BODACC-Suche, die die Schließung aller Insolvenzverfahren bestätigt, eine verwertbare rechtliche Sicherheit.