Ein unbefristeter Vollzeitvertrag erfordert gemäß Artikel L1221-1 des Arbeitsgesetzbuches kein schriftliches Dokument. Dennoch bleibt die Erstellung eines Vertrags die Norm in nahezu allen Unternehmen, und die Tarifverträge verlangen oft Angaben, die das Gesetz nicht vorsieht. Einen zuverlässigen Mustervertrag für einen unbefristeten Arbeitsvertrag zu erstellen, setzt voraus, dass man die Verbindung zwischen dem gesetzlichen Rahmen, den tariflichen Bestimmungen und den optionalen Klauseln, die den Arbeitgeber tatsächlich schützen, beherrscht.
Optionale Klauseln des unbefristeten Arbeitsvertrags: solche, die die Ausführung des Vertrags wirklich verändern
Die allgemeinen Artikel listen die Klauseln auf, ohne deren operationale Auswirkungen zu hierarchisieren. Wir empfehlen, den Fokus bei der Erstellung auf drei Klauseln zu legen, deren falsche Formulierung die meisten Streitigkeiten verursacht.
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Die Wettbewerbsverbotsklausel muss eine finanzielle Gegenleistung, eine geografische Einschränkung und eine Dauer vorsehen. Ohne Gegenleistung ist sie nichtig. Die Rechtsprechung bestraft auch geografische Bereiche, die im Verhältnis zur tatsächlichen Tätigkeit des Arbeitnehmers unverhältnismäßig sind.
Die Mobilitätsklausel verdient eine vergleichbare Aufmerksamkeit. Sie muss das betroffene geografische Gebiet genau definieren. Eine zu vage formulierte Klausel (zum Beispiel “im gesamten Staatsgebiet” ohne Bezug zur Position) kann als missbräuchlich angesehen werden.
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Die Vertraulichkeitsklausel, die oft aus einem Standardmodell kopiert wird, sollte an die Branche angepasst werden. Wir beobachten, dass generische Formulierungen wie “alle Informationen über das Unternehmen” nicht immer einer gerichtlichen Prüfung standhalten. Es ist besser, die geschützten Informationskategorien aufzulisten: Kundendaten, Geschäftsmethoden, technisches Know-how.
Um ein herunterladbares Muster für einen Arbeitsvertrag zu erhalten, das diese Klauseln integriert, überprüfen Sie, ob das Dokument Varianten gemäß dem anwendbaren Tarifvertrag anbietet und keinen einzigartigen Text, der alle Fälle abdecken soll.
Pflichtangaben des unbefristeten Arbeitsvertrags gemäß dem anwendbaren Tarifvertrag
Das Arbeitsgesetzbuch schreibt keine Pflichtangaben für einen schriftlichen unbefristeten Vollzeitvertrag vor. Diese Verpflichtung wird durch die Tarifverträge geschaffen. Die Verwechslung der beiden Quellen ist der häufigste Fehler in den online verfügbaren kostenlosen Mustern.
Die in der Regel von den Tarifverträgen geforderten Angaben umfassen:
- Die ausgeübte Funktion und die entsprechende Einstufung in der Tarifstruktur, mit dem hierarchischen Koeffizienten, wenn der Tarifvertrag dies vorsieht.
- Die detaillierte Bruttovergütung: Grundgehalt, eventuelle tarifliche Prämien, bewertete Sachleistungen.
- Die Dauer und die Bedingungen der Probezeit, einschließlich der möglichen Verlängerung. Für einen unbefristeten Vertrag variiert die gesetzliche Dauer: 2 Monate für Arbeiter und Angestellte, 3 Monate für Meister und Techniker, 4 Monate für Führungskräfte (Art. L1221-19 C. trav.), einmal verlängerbar, wenn der Tarifvertrag dies erlaubt.
- Der Arbeitsort, das Eintrittsdatum und der zugehörige Tarifvertrag.
Der unbefristete Teilzeitvertrag unterliegt einem anderen Regime. Das Arbeitsgesetzbuch verlangt hier ein schriftliches Dokument, das die wöchentliche oder monatliche Dauer, die Verteilung der Stunden zwischen den Wochentagen oder den Wochen des Monats, die Bedingungen für die Änderung dieser Verteilung und die Grenzen für zusätzliche Stunden enthält.
Erwerb von bezahltem Urlaub während einer Krankheitsauszeit: ein Update, das im unbefristeten Vertrag integriert werden muss
Das Gesetz vom 22. April 2024 hat die Regeln für den Erwerb von bezahltem Urlaub während Krankheitsauszeiten geändert. Diese Entwicklung hat direkte Auswirkungen auf die Erstellung von Vertragsmustern und die angehängten internen Richtlinien.
Ein Arbeitnehmer, der aufgrund von nicht berufsbedingter Krankheit krankgeschrieben ist, erwirbt nun 2 Arbeitstage Urlaub pro Monat, maximal 24 Tage pro Jahr. Für Auszeiten aufgrund eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit bleibt die Regel von 2,5 Tagen pro Monat in Kraft.
Die herunterladbaren Muster für unbefristete Verträge enthalten fast nie diese Unterscheidung. Wir empfehlen, einen Hinweis auf die geltenden gesetzlichen Bestimmungen hinzuzufügen, anstatt eine Berechnung im Vertrag festzulegen. Eine Formulierung wie “Die Urlaubsansprüche werden gemäß den geltenden gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen erworben” bietet eine bessere rechtliche Sicherheit als ein detaillierter Absatz, der bei der nächsten Reform veraltet sein wird.
Europäische Richtlinie zur Transparenz der Vergütung und Erstellung des unbefristeten Vertrags
Die europäische Richtlinie zur Transparenz der Vergütung wird die Art und Weise ändern, wie die Vergütungsklausel formuliert werden muss. Die Kriterien zur Bestimmung der Vergütung und die Fortschrittsstufen müssen objektiv und für den Arbeitnehmer zugänglich sein.
Konkret kann der Arbeitnehmer schriftlich Informationen über seine individuelle Vergütung und über die durchschnittlichen Vergütungen nach Geschlecht für gleichwertige Positionen anfordern. Der Arbeitgeber muss innerhalb von 2 Monaten antworten.
Jede Vertraulichkeitsklausel zur Vergütung, die einen Arbeitnehmer daran hindert, über seine Vergütung zu kommunizieren, wird verboten. Wenn Ihr Mustervertrag für unbefristete Verträge eine Vertraulichkeitsklausel enthält, die “die Vergabebedingungen” abdeckt, muss sie vor der Umsetzung der Richtlinie neu formuliert werden.
DPAE und vorherige Formalitäten: was der Vertrag nicht ersetzt
Die Erstellung eines unbefristeten Arbeitsvertrags entbindet nicht von der Vorabmeldung zur Einstellung (DPAE) bei der URSSAF. Diese Formalität muss spätestens am letzten Arbeitstag vor dem Arbeitsbeginn erledigt werden. Ihre Abwesenheit stellt einen Verstoß gegen das Arbeitsverbot dar.
Der Vertrag selbst muss die DPAE nicht erwähnen. Die Übergabe eines unterzeichneten Exemplars an den Arbeitnehmer innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens bleibt jedoch eine praktische Verpflichtung, die die meisten Tarifverträge regeln.
Ein gut gestalteter Mustervertrag für unbefristete Verträge sollte von einer Checkliste der Einstellungsformalitäten begleitet werden: DPAE, Informations- und Präventionsbesuch, Anmeldung im einheitlichen Personalregister, Übergabe des Informationsblatts über die Vorsorge- und Krankenversicherungsleistungen. Der Vertrag formalisiert das Arbeitsverhältnis, deckt jedoch nur einen Teil der Verpflichtungen des Arbeitgebers bei der Einstellung ab.
Ein kostenloses Muster an die eigene Situation anzupassen, bleibt der vernünftigste Ansatz für ein kleines oder mittleres Unternehmen. Die Voraussetzung: systematisch den anwendbaren Tarifvertrag überprüfen, die Klauseln zu Urlaub und Vergütung aktualisieren und ein heruntergeladenes Dokument niemals als endgültig betrachten, ohne es im Hinblick auf das geltende Recht zu überprüfen.